| Название и функциональность модуля |
РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ:
поиск, оценка и обучение персонала + организационный консалтинг + CRM-функции + управление проектами |
| БАЗОВЫЕ ПРОГРАММНЫЕ МОДУЛИ |
| Автоматизированное рабочее место (оболочка) |
Программная оболочка, выполняет функции платформы для работы включенных (базовых) и автономных (факультативных) модулей, а также обеспечивает распределенный многоуровневый доступ к различным функциям и информационным массивам. |
Включенный модуль
"Управление персоналом" |
Данный модуль позволяет HR-агентствам (консалтинговым, рекрутинговым, тренинговым) автоматизировать выполнение наиболее распространенных базовых бизнес-задач:
- ведение базы резюме соискателей (учетные карточки могут быть сформированы путем импорта резюме, созданного в MS Word, письме электронной почты и т.д.);
- ведение базы организаций-контрагентов – клиенты, партнеры, подрядчики (CRM-функции).
- формирование заявок на вакансии, планирование и учет осуществленных контактов и проведенных собеседований;
- контроль прохождения испытательного срока новобранцами в организациях-заказчиках;
- разработка/реорганизация оргструктуры и штатного расписания в процессе организационного консультирования (автоматизация проектных работ);
- формирование кадрового резерва и разработка планов индивидуальной карьеры сотрудников организаций-заказчиков (автоматизация проектных работ);
- разработка оргструктуры и штатного расписания для собственной компании и ведение учетных карточек работников (учет назначений-переводов-увольнений), а также кадрового документооборота.
|
Включенный модуль
"Управление коммуникациями" |
Данный модуль позволяет HR-агентствам (консалтинговым, рекрутинговым, тренинговым) организовать и контролировать свои внешние коммуникации:
- планирование внешних контактов менеджерами (электронная почта, звонки, встречи);
- учет уже состоявшихся контактов (тема, плюсы, минусы) и планирование последующих коммуникаций, вытекающих из предыдущих;
- автоматическое создание связей между коммуникациями и объектами (например, с резюме соискателя, интервьюируемого по телефону, или карточкой организации-клиента);
- напоминание обо всех запланированных коммуникациях;
- быстрые подсказки из Адресной книги;
- автоматизация составления отчетности по коммуникативной активности менеджеров перед линейными руководителями и топ-менеджерами.
|
Включенный модуль
"Глобальные связи" |
Данный модуль позволяет пользователю программы отслеживать логические связи, возникающие между различными объектами в программе в процессе повседневной работы:
- Логическая структура базы данных программы пронизана глобальной системой связей, объединяющей все информационные элементы программы между собой. Часть связей возникает автоматически в процессе работы, другие могут создаваться пользователем по своему усмотрению. Данная модель позволяет моментально визуализировать отношения между взаимосвязанными объектами, находящимися в различных программных модулях (например, организация (подразделение) <--> должность <--> вакансия <--> соискатель).
|
Включенный модуль
"Глобальный поиск" |
Данный модуль позволяет пользователю программы производить контентный поиск информации (по ключевым словам и фразам) во всех тематических разделах программы:
- Поисковая система, позволяющая находить нужную информацию во всех информационных разделах базы данных. Поисковая система позволяет находить нужную информацию, в том числе, в учетных карточках персон, которые сформированы на основе резюме, импортированных из MS Word, электронной почты и т.д.
Поисковая система позволяет также находить нужную информацию в разделах, моделируемых пользователем самостоятельно.
|
Включенный модуль
"Автоматизированный документооборот" |
Данный модуль позволяет автоматизировать процесс создания/редактирования/хранения текстовых документов и шаблонов для них, организовать централизованное хранение документов любых форматов в базе данных, а также контролировать доступ различных групп персонала к конфиденциальной информации:
- встроенный текстовый редактор (аналог MS Word) с возможностью ведения версий и архива документов;
- редактор/хранилище шаблонов для быстрого создания типовых документов, а также писем в электронной почте и при проведении массовых почтовых рассылок;
- база для хранения/редактирования документов (Word, Excel, txt и т.д.), фотографий, картинок различных форматов;
- распределенная система доступа к документам;
- возможность запрета копирования и распечатки конфиденциальной информации, представляющей коммерческую тайну организации (например, баз данных и внутренних регламентных документов).
|
Включенный модуль
"Адресная книга" |
Данный модуль позволяет автоматизировать базу данных контактов как организаций, так и отдельных персон:
- база для создания/хранения/редактирования контактов (адреса, телефоны, электронная почта и т.д.);
- обеспечивает распределенную систему доступа к контактам.
|
Включенный модуль
"Управление задачами" |
Данный модуль позволяет автоматизировать личный time-management, а также постановку задач и контроль их выполнения подчиненными:
- многофункциональный планировщик, поддерживающий взаимодействие с MS Outlook (экспорт/импорт данных);
- управление задачами – постановка и контроль выполнения задач подчиненными;
- централизованная система напоминания о наступлении событий, требующих принятия решений/действия - контролирует наступление событий, запланированных в планировщике, а также внутри системы (например, наступление даты окончания испытательного срока).
|
Включенный модуль
"Расширение карточек объектов" |
Данный модуль позволяет адаптировать все разделы программной оболочки под индивидуальные потребности конкретного пользователя без помощи разработчиков программного обеспечения:
- в карточку любого объекта в программе (персоны, организации, должности, вакансии, собеседования и т.д.) пользователем самостоятельно могут быть добавлены новые поля;
- все вновь создаваемые поля автоматически подключаются к «глобальному поиску».
|
Включенный модуль
«Управление доступом и безопасностью» |
Данный модуль обеспечивает многоуровневую систему доступа к различным информационным массивам и индивидуально настраиваемое разграничение прав менеджеров, работающих в программе, а также защиту от кражи информации (копирования и распечатки). |
Включенный модуль
"Статистика и отчетность" |
Данный модуль обеспечивает автоматизированное составление отчетности обо всех операциях, реализованных в процессе работы с программой. Статистика и отчетность могут формироваться в любом разрезе (временной период, менеджеры, задачи и т.д.). |
Включенный модуль
"Обмен данными" |
Данный модуль обеспечивает экспорт/импорт данных для их обмена между удаленными базами данных (например, для пополнения централизованной базы данных из удаленных филиалов). |
Включенный модуль
"Система автообновления" |
Система, позволяющая пользователю производить автообновление программы в различных режимах:
- закачивать обновления программы (патчи) непосредственно с сервера технической поддержки программы (через Интернет);
- централизовано обновлять программу на всех сетевых компьютерах из единого хранилища обновлений;
- индивидуально обновлять программу, установленную на локальном рабочем месте.
|
| АВТОНОМНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ МОДУЛИ |
Модуль
«Интернет - рекрутмент» |
Данный модуль позволяет автоматизировать подбор персонала посредствам Интернет:
|
Модуль
«Управление проектами-2» |
Данный модуль позволяет агентствам автоматизировать планирование и учет доходов от предоставления услуг в сфере кадрового менеджмента, а также выполняет функции CRM:
- автоматизация управления проектами (например, рекрутмент, тренинги, консалтинг и т.д.) – заказы, сроки, исполнители, финансы;
- планирование и ведение проектов, контроль выполнения проектов и финансовых расчетов: управление выполнением заказов для организаций-исполнителей;
- планирование и реализация многоуровневых проектов («матрёшки»);
- управление проектами в разрезе отдельных исполнителей/подрядчиков;
- автоматизация составления отчетности менеджеров относительно заработанных средств (доходные проекты HR-агентства).
- автоматизация управления взаимоотношениями с клиентами для рекрутинговых, тренинговых и консалтинговых агентств (CRM).
|
Модуль
«Почтовый агент» |
Данный модуль позволяет управлять электронной почтой (аналогично почтовым агентам MS Outlook Express, The Bat и т.д.) непосредственно внутри программы для более глубокой интеграции с другой ее функциональностью (например, «заливать» резюме из почты в базу данных).
Кроме того, позволяет автоматизировать организацию процесса подготовки и реализации массовых электронных и почтовых рассылок (массовые информационные рассылки для клиентов, поздравление с праздниками партнеров и т.п.):
- автоматизация создания выборок адресатов для электронных и почтовых рассылок;
- создание, редактирование и хранение шаблонов писем;
- автоматизация электронных рассылок;
- автоматизация почтовых рассылок:
– подготовка и распечатка писем;
– подготовка и распечатка адресной информации (наклейки на конверты).
- хранение информации о ранее осуществленных рассылках.
|
Модуль
«Оценка по компетенциям» |
Данный модуль позволяет автоматизировать работу HR-специалиста в процессе подготовки и проведения оценки по компетенциям:
- разработка словаря компетенций (разработка «с нуля» или адаптация уже имеющегося);
- построение модели компетенций в масштабе всей оргструктуры (привязка компетенций к должностям);
- проведение оценки по компетенциям соискателей и персонала.
|
Модуль
«Методика «Корпоративный оценочный профиль-2» (КОП-2) |
Методика КОП позволяет агентствам:
- формализовать параметры, относящихся к организационной и корпоративной культуре конкретного клиента, и зафиксировать их в виде организационного профиля;
- проводить экспресс-диагностику (тестирование) соискателей на предмет соответствия их индивидуально-личностных ожиданий-запросов корпоративным стандартам организации-клиента (или ее отдельных подразделений).
|
Модуль
«Психологические тестовые методики» |
Программа может быть укомплектована набором социально-психологических тестовых методик, используемых при отборе соискателей и оценке персонала (комплектация на усмотрение пользователя).
Важнейшие прогностические задачи, решаемые посредствам тестирования:
- определение уровня управленческого потенциала;
- анализ мотивации достижений с целью разработки и оптимизации программ стимулирования;
- эффективное командообразование;
- диагностика стабильных и ситуативных психологических особенностей;
- диагностика коммуникативных установок;
- диагностика уровня развития и структуры интеллекта;
- и т.д.
|
Модуль
«Конструктор новых объектов (сущностей)» |
Данный модуль позволяет пользователю моделировать (развивать) программную оболочку под собственные потребности без посредства разработчиков программы.
Для этих целей в модуле предусмотрена следующая функциональность:
- конструирование дополнительных полей (для ввода информации любого типа) в учетных карточках любых объектов;
- конструирование новых «объектов» (сущностей), аналогичных учетным карточкам персон или организаций, должностей или вакансий, контактов или собеседований;
- фильтрация и поиск по всем вновь сконструированным полям и объектам.
|
«Конструктор тестов
SM Designer» |
Данный модуль позволяет пользователю самостоятельно создавать анкеты и тесты (различных типов) для проведения опросов и тестирования, а также разрабатывать интерактивные обучающие курсы.
Для этих целей предусмотрена следующая функциональность:
- конструирование анкет для проведения опросов, в том числе дистанционных;
- конструирование тестов, в том числе «тестов достижений» для оценки уровня знаний и профессиональной компетентности оптантов;
- конструирование корпоративных тестов (принцип «Методики КОП»):
– формализация любых параметров, относящихся к организационной и корпоративной культуре, и их превращение в уникальный корпоративный оценочный профиль;
– создание корпоративных тестов для экспресс-диагностики соискателей и персонала на предмет их индивидуально-личностного соответствия корпоративным стандартам конкретной организации (отдельного ее подразделения);
- конструирование интерактивных обучающих курсов с возможностью интегрированной проверки полученных знаний.
|
367-359-042
